Assistente Di Direzione | Cfo

Descrizione

Manpower, divisione Business Professional, cerca per prestigiosa azienda operante nel settore immobiliare un\ Una Personal Assistant altamente organizzato\ A e proattivo\a per supportare il Global Chief Investment Officer (CIO).

Responsabilità principali:

• Gestione dell'Agenda:
  Organizzazione e gestione dell’agenda del CIO, coordinamento di riunioni e appuntamenti, ottimizzazione della gestione del tempo.
• Gestione della Corrispondenza:
  Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, incluse e-mail, telefonate e posta, garantendo risposte tempestive.
• Riunioni Interne e con i Clienti:
  Organizzazione e coordinamento di riunioni interne e incontri con i clienti, gestendo tutti gli aspetti logistici in modo efficiente.
• Preparazione di Presentazioni ed Eventi:
  Supporto nella preparazione di presentazioni, report e materiali per eventi legati alle attività d'investimento e alla strategia aziendale.
• Elaborazione di Documenti Interni:
  Preparazione e gestione di documenti interni, report e note, garantendo un elevato livello di accuratezza.
• Organizzazione dei Business Travel:
  Coordinamento dei viaggi di lavoro, compresi voli, hotel e trasporti per i viaggi del CIO.
• Gestione Note Spese:
  Gestione delle note spese del CIO, garantendo tempestività e accuratezza nelle presentazioni.
• Gestione del Sistema di Rilevazione Presenze:
  Monitoraggio e gestione dei dati relativi alle presenze e assenze.
• Archiviazione Cartacea e Digitale:
  Organizzazione e mantenimento di un archivio efficiente, sia cartaceo che digitale.

Requisiti:

• Formazione:
  Diploma o laurea in ambito pertinente.
• Esperienza:
  Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli simili, preferibilmente in contesti multinazionali.
• Conoscenze Linguistiche:
  Italiano madrelingua;
  inglese fluente. La conoscenza del francese e/o del tedesco sarà considerata un plus.
• Competenze Informatiche:
  Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). La conoscenza di SAP è gradita.
• Competenze Comportamentali:
  
• Precisione:
  Elevata attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
• Flessibilità:
  Capacità di adattarsi a cambiamenti rapidi e lavorare in un ambiente dinamico.
• Riservatezza:
  Capacità di trattare informazioni sensibili con la massima discrezione.

Caratteristiche Personali:

• Ottime capacità organizzative e approccio proattivo.
• Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali.
• Abilità nel risolvere problemi e capacità di adattamento.
• Orientamento al lavoro di squadra e capacità di lavorare in autonomia.

Questa posizione offre un’opportunità unica di supportare il CIO in un ambiente ad alta velocità, dove l’efficienza e la riservatezza sono fondamentali.
Se ritieni di possedere i requisiti richiesti e sei pronto per una posizione stimolante e gratificante, ti invitiamo a candidarti.
Inserimento:
CTD 12 mesi in somministrazione, CCNL Credito

Azienda

Prestigiosa azienda operante nel settore immobiliare

Requisiti

Formazione:
Diploma o laurea in ambito pertinente.Esperienza:
Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli simili, preferibilmente in contesti multinazionali.Conoscenze Linguistiche:
Italiano madrelingua;
inglese fluente. La conoscenza del francese e/o del tedesco sarà considerata un plus.Competenze Informatiche:
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). La conoscenza di SAP è gradita.Competenze Comportamentali:
Precisione:
Elevata attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.Flessibilità:
Capacità di adattarsi a cambiamenti rapidi e lavorare in un ambiente dinamico.Riservatezza:
Capacità di trattare informazioni sensibili con la massima discrezione.